卒業後の各種証明書発行手続き
（卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書など）

○ 事前連絡
まずは事前に、電話で連絡して下さい（TEL　027-361-7000）
証明書をスムーズを発行にするために次の事項についてお聞きします。
　1 氏名、生年月日、電話番号
　2 卒業年月日、課程
　3 必要とする証明書の種類と発行部数
　4 証明書を提出する期日または期限

○ 発行手続き
本校事務室にて、発行手続きをして下さい。

　「証明書交付願.pdf」に記入していただきます。

　・ 発行に要する時間 卒業証明書は即日、その他証明書は約３日
　・ 発行に要する費用 すべて１通につき４００円（原則　群馬県証紙による）
　・ 持参していただくもの 運転免許証・健康保険証・パスポートなど
　　（親族等で代理人の場合は本人との続柄がわかるもの）
　・ 窓口での取扱時間 平日（祝日を除く）９：００～１７：００

○ 住まいが群馬県以外で、来校できないなどの場合は、次の方法があります。
　1 代理人
　　緊急の場合は、県内在住の親族に発行手続きを代行してもらう。
　　頼まれた親族は上記の発行手続きにより、学校から証明書を発行してもらい、依頼主に郵送する。

　2 郵送
　　郵送による発行依頼の方法もありますが、郵送でやりとりを行うため多くの時間がかかります。（約７～8日間）
　　【郵送依頼の方法】
　　　① 　「証明書交付願.pdf」をプリントアウトし、必要事項を記入する。 　　　
　　　② 　返信用の封筒（横12cm×縦23cm／定型長３）またはそれより大きいサイズにに住所・氏名を記入し、
　　　　　必要な切手を貼る。
　　　　　　　目安：　（定型封筒）　証明書　1通・・84円
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　証明書　２通・・94円
　　　　　　　　　　　（定形外封筒）証明書　１～５通・・140円
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　証明書6通以上・・210円程度
　　　　　　　　　※成績証明書または調査書を1通以上申請する場合は、定形外封筒にして下さい。
　　　③ 発行費用を郵便定額小為替（４００×枚数分）で用意する。
　　　④ 本人確認のための免許証コピー１枚
　　　以上４点を本校事務室宛に郵送して下さい。

○ 注意事項

卒業後の年数で、発行できる証明書の種類が限られます。

・卒業証明書・・・・・制限なし

・成績証明書・・・・・申請日時点で卒業後５年未満の方

・調査書・・・・・・・申請日時点で卒業後５年未満の方

・単位修得証明書・・・申請日時点で卒業後２０年未満の方

その他の証明書については事務室にご相談ください。

※群馬県立公文書管理規定による

○連絡先

　〒370－0041　群馬県高崎市東貝沢町3－4
　　群馬県立高崎商業高校　事務室

TEL 027-361-7000